Dalla prenotazione al rientro in porto. Tutto in un'unica rotta.
Prenotazioni dal tuo sito, contratti firmati sul tablet, check-in con foto e carburante, pagamenti e cauzioni con Stripe e PayPal. Tutto il lavoro del noleggio in un posto solo, anche dalla banchina.
- Nato e usato sul nostro molo, a Palermo
- Da telefono, tablet e computer
- Prenotazioni in italiano e inglese
Dashboard
Tutta la stagione in una schermata
Contratti attivi, firmati e completati, la flotta e le azioni rapide: check-in, nuovo contratto, nuova prenotazione.
Come funziona
Il percorso di un noleggio, in cinque passi
Dalla richiesta sul tuo sito fino al rientro in porto, ogni passaggio vive nello stesso posto. Niente fogli, niente doppioni, niente telefonate per sapere chi è in mare.
Il cliente prenota dal tuo sito
Sceglie data, fascia oraria, natante e servizi extra, carica il documento e, se vuoi, paga subito l'acconto. Il prezzo lo calcola il gestionale dal tuo calendario tariffe.
- Pagina di prenotazione in italiano e inglese
- Noleggi e tour, con posti e orari
- Email di conferma automatica
Funzionalità
Tutto quello che serve a un noleggio, niente di più
Ogni funzione è nata da un problema vero, in una stagione vera. Ecco le principali.
Incassa
Pagamenti, cauzioni e recesso, senza rincorrere nessuno
Collega il tuo account Stripe o PayPal: i soldi arrivano a te, non a noi. Per ogni metodo scegli se bloccare l'importo sulla carta e incassarlo quando approvi, o incassare subito.
- Totale o acconto in percentuale
- Cauzione online: restituita o trattenuta con motivo
- Penali di recesso a scaglioni e no-show
- Link personale per il cliente che vuole annullare
In banchina
Pensato per il molo, non per l'ufficio
Chi consegna le barche ha in mano il telefono, non il computer. Imbarchi, check-in e check-out funzionano in verticale, con pulsanti grandi e la foto a portata di pollice.
- Partenze e rientri del giorno
- Foto, carburante e firma dal telefono
- Funziona su qualsiasi browser
Organizza
La stagione sotto controllo, giorno per giorno
Il calendario mostra contratti e prenotazioni di tutta la flotta. Le tariffe le imposti per singola data: alta stagione, weekend, offerte di fine estate.
- Calendario di flotta mensile
- Prezzo per data, mezza giornata al 50%
- Disponibilità calcolata da sola, niente doppie prenotazioni
Misura
Numeri veri, non sensazioni
Incassi, occupazione della flotta, ricavo medio, giorni più richiesti e canali da cui arrivano i clienti, confrontati con l'anno prima. Ogni grafico si esporta in Excel.
- Confronto con il periodo precedente
- Filtri per natante, operatore e tipo
- Competenza o cassa
E poi, tutto il resto
Clienti
Anagrafica che si compila da sola da prenotazioni e contratti, con lo storico di ogni uscita.
Abbonamenti
Pacchetti di uscite pagati in anticipo: ogni uscita scala dal pacchetto.
Tour ed esperienze
Aperitivi, escursioni, giornate in rada: orari, posti, itinerario e cosa è incluso.
Servizi extra
Skipper, SUP, kit snorkeling: a prezzo fisso, a persona o al giorno.
Italiano e inglese
Prenotazione, email e pagamenti nella lingua del cliente.
Email automatiche
Conferme, contratti firmati e link di pagamento partono da soli.
Export Excel
Contratti, clienti e statistiche per il commercialista.
Utenti e ruoli
Account per lo staff; la gestione degli utenti resta all'amministratore.
Cestino
Hai cancellato qualcosa per sbaglio? Lo ripristini in un clic.
Manuale integrato
Una guida per ogni pagina, aperta dall'icona ? in alto.
Mezze giornate
Mattina, pomeriggio o giornata intera, con il prezzo giusto.
Incassi per operatore
Chi ha incassato, come e quando: contanti, POS o bonifico.
Pagamenti online
Incassi con Stripe e PayPal, direttamente sul tuo conto
Il cliente paga quando prenota, con il metodo che preferisce. Colleghi i tuoi account Stripe e PayPal e i soldi arrivano a te: il gestionale non passa mai dagli incassi e non salva i dati delle carte.
Stripe
Carte di credito e di debito, e i wallet che attivi nel tuo account Stripe.
PayPal
Il cliente paga con il suo conto PayPal, senza inserire di nuovo i dati della carta.
Pre-autorizzazione
L'importo viene bloccato sulla carta e incassato solo quando approvi. Se rifiuti, si sblocca senza costi.
Pagamento diretto
Incassi subito. Se poi rifiuti la prenotazione, il rimborso parte in automatico.
Cauzione online
Blocchi la cauzione dal contratto e al rientro la restituisci o la trattieni, con il motivo.
Acconto o totale
Chiedi l'intero importo oppure una percentuale: il saldo lo incassi all'imbarco.
Recesso e penali, senza discussioni
Penale in percentuale del prezzo, secondo i giorni che mancano alla partenza:
Il cliente chiede il recesso dal link nella sua email e vede subito il rimborso previsto. Tu approvi o rifiuti. Finché la prenotazione non è confermata non c'è penale. Le soglie qui sotto sono quelle predefinite e le puoi cambiare.
30%
30 giorni o più prima
50%
da 10 a 29 giorni prima
75%
da 5 a 9 giorni prima
100%
meno di 5 giorni e no-show
Fatto da chi noleggia
Non l'abbiamo progettato in un ufficio. L'abbiamo costruito sul molo.
Hyperboat noleggia gommoni e organizza tour a Palermo. Il gestionale è nato per il nostro lavoro di tutti i giorni: ogni funzione è stata provata in piena stagione, con i clienti in fila e il telefono che squilla.
«Volevamo sapere in ogni momento chi è in mare, chi deve ancora partire e chi ha già pagato. Senza aprire tre programmi.»
Il team di Hyperboat
Noleggio gommoni e barche
Con o senza patente, a giornata o mezza giornata, con cauzione e check-in fotografico.
Tour ed esperienze
Aperitivi al tramonto, escursioni e giornate in rada, con posti limitati e prenotazione online.
Uscite con skipper
Lo skipper come servizio extra o incluso, con il posto a bordo calcolato correttamente.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Non trovi la tua? Scrivici: rispondiamo noi, non un call center.
No. Il gestionale si usa dal browser, su computer, tablet e telefono. Lo staff in banchina usa il proprio smartphone.
Contatti
Prepariamo il tuo noleggio per la prossima stagione
Raccontaci la tua flotta e come lavori oggi. Ti mostriamo il gestionale con i tuoi natanti e ti aiutiamo a partire.
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